E um dos nossos diferenciais é justamente a oferta de cartões corporativos com recursos simples e eficientes para pequenas e médias empresas. A implementação de cartões corporativos Controle de despesas corporativas com regras de uso bem definidas e rastreamento de todas as transações reduz significativamente o risco de fraudes e erros contábeis, garantindo mais segurança para a empresa. Um software de gestão financeira, com cartões corporativos integrados, conseguem fornecer relatórios completos e detalhados sobre as despesas da empresa. Além disso, permite que colaboradores realizem compras e pagamentos sem depender de processos demorados e burocráticos como o de reembolsos. Quando você distribui cartões corporativos pelos centros de custo da empresa, fica mais fácil identificar e controlar os gastos de cada departamento.
Se a sua resposta foi, “não”, saiba que uma gestão eficiente é indispensável para o uso controlado e sustentável do cartão corporativo. Conheça os cartões corporativos da Payfy e revolucione sua gestão financeira. Ou seja, gestores podem segmentar os gastos por tipo, setor, colaborador, departamento ou até projeto, facilitando a análise e a tomada de decisões financeiras, assim como a transparência nos relatórios. Por meio de sistemas inteligentes, todos os gastos são categorizados automaticamente, eliminando a necessidade de uma contabilização manual (e demorada) no fechamento do mês. Esse tipo de cartão corporativo permite que as empresas façam pagamentos de uma maneira mais segura, personalizada e rastreável. Nessa modalidade, o setor financeiro orça previamente os valores que serão alocados para o cartão do colaborador, ou seja, é disponibilizado um valor pré-definido individual para que seja gasto com as despesas da empresa.
No entanto, para aproveitá-lo corretamente e evitar problemas com o Fisco, é essencial entender suas regras, cálculos e como informar na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Neste artigo, explicamos tudo sobre o tema, com exemplos práticos e dicas para garantir conformidade fiscal e uma gestão tributária eficiente. Explore nosso vasto acervo de artigos e guias detalhados para encontrar soluções práticas e insights valiosos que ajudarão a levar seu negócio ao próximo nível. Algumas opções oferecem benefícios adicionais, como seguros de viagem e assistência 24 horas, tornando-se ainda mais vantajosas para empresas que realizam deslocamentos frequentes.
Adiantamento de despesas é a liberação antecipada de recursos para que o colaborador execute atividades de trabalho (viagens, campo, projetos), com posterior prestação de contas. Além disso, no Espresso você conta com dashboards que mostram os gastos de toda a empresa, detalhado por tipo e projeto, em tempo real. É mais controle e visibilidade para você, e muito mais previsibilidade para a gestão de caixa. Uma gestão de viagens corporativas eficiente exige categorização correta e vínculo ao centro de custo, evitando atrasos e inconsistências. Para comprovar despesas de viagem em viagens corporativas, o ideal é registrar cada gasto no momento em que ocorre, anexando documentos fiscais válidos, como notas fiscais, recibos e bilhetes de transporte.
Para empresas que buscam uma maneira mais eficiente e controlada de gerenciar suas despesas, os cartões corporativos podem ser uma solução valiosa. Os cartões corporativos estão cada vez mais integrados com soluções de gerenciamento, oferecendo funcionalidades avançadas, como gestão de despesas em tempo real. Hoje, eles não apenas facilitam as transações comerciais, mas também oferecem uma série de benefícios adicionais, como programas de recompensas, relatórios detalhados de gastos e maior segurança contra fraudes. Essa função tem sido amplamente usada em compras online, assinaturas de serviços digitais e publicidade paga, garantindo maior segurança e controle.
- Com um único cartão de multibenefícios, que integra até 8 benefícios corporativos, a solução da Flash é a escolha certa para você simplificar e otimizar seus processos de RH, com segurança jurídica e em uma única plataforma.
- Isso representa uma economia direta com folha de pagamento, horas extras e retrabalho, além de melhorar a produtividade geral do setor.
- Ao mesmo tempo, também devem otimizar processos administrativos e garantir mais eficácia ao setor de recursos humanos.
- Isso é traduzido na utilização de tecnologias avançadas de segurança para proteger informações sensíveis, como dados pessoais e financeiros.
- Com isso, podemos dizer que os cartões corporativos são uma ferramenta poderosa para a gestão de despesas empresariais, oferecendo controle, transparência e eficiência na administração dos gastos das empresas.
Como a Cora facilita a gestão de cartão corporativo?
Os cartões corporativos desempenham um papel interessante e agregador na gestão de despesas das empresas, oferecendo uma série de benefícios que contribuem para a eficiência e transparência financeira. Além de facilitar as transações comerciais, os cartões corporativos oferecem uma série de vantagens, como relatórios detalhados de gastos, integração com sistemas de gestão financeira e programas de recompensas. Neste artigo, exploraremos a importância dos cartões corporativos na gestão de despesas empresariais e como eles estão moldando o futuro dos gastos corporativos. Os cartões corporativos atuais funcionam como ferramentas estratégicas que permitem às equipes financeiras controlar orçamentos proativamente, melhorar a conformidade e liberar eficiências operacionais em escala. O avanço mais significativo nas ferramentas financeiras modernas são os cartões corporativos com controles de gastos integrados que aplicam políticas antes que as transações ocorram.
Seu colaborador pode pagar qualquer despesa, desde que esteja dentro da política, com o cartão corporativo VOLL — físico ou virtual. Você já pode incluir o reembolso corporativo como parte da sua gestão de orçamentos. Com a VOLL, sua empresa define as regras de pedido de reembolso e os fluxos de aprovação.
Aproveite os relatórios detalhados de gastos oferecidos pelos cartões corporativos para monitorar e analisar os padrões de gastos da empresa. O futuro dos gastos empresariais com cartões corporativos parece promissor, com uma série de tendências e inovações que estão moldando a forma como as empresas gerenciam e utilizam esse meio de pagamento. Além disso, os cartões corporativos podem oferecer recursos adicionais, como programas de recompensas, seguro de viagem e proteção contra fraudes, que agregam valor às empresas e tornam a gestão mais eficiente e segura. Outro benefício dos cartões corporativos é a geração de relatórios detalhados de gastos, que facilitam a análise e o acompanhamento das despesas.
Adotar um sistema de benefícios traz inúmeras vantagens para a gestão de pessoas como um todo. É nesse contexto que a contratação de uma plataforma de benefícios se destaca como uma decisão estratégica fundamental para os RHs. Dentro da plataforma da VExpenses, os gestores e líderes da área conseguem personalizar a visualização destes relatórios em tempo real.
Os clientes adoram, principalmente, porque ajuda na hora de fazer a conciliação bancária. A VOLL Wallet sinaliza atividades anômalas e pagamentos fora do padrão, sem que você tenha que conferir 100% dos pagamentos corporativos realizados. Nós integramos com diferentes ERPs (Totvs, Senior, Omie, Sankhya), configuramos suas políticas personalizadas e treinamos seu time. Na prática, o cartão passa a ser uma ponte entre a operação e a contabilidade. Esses indicadores ajudam a identificar gargalos, comparar áreas e promover melhorias contínuas.
Como os cartões corporativos inteligentes estão transformando as equipes financeiras modernas
Os cartões corporativos também podem ser configurados com limites de gastos individuais ou globais, permitindo um controle mais preciso das despesas. Nesse contexto, os cartões corporativos têm se destacado como uma ferramenta importante, simplificando o processo de pagamento e oferecendo maior transparência e controle sobre as despesas. Hoje, é possível emitir múltiplos cartões PJ vinculados à mesma conta empresarial, cada um com limite individual, categorias específicas de uso e acompanhamento em tempo real. Procure plataformas que se integrem com o seu software de contabilidade, sistemas ERP e ferramentas de RH por meio da sincronização bidirecional de dados. Isso resulta em fechamentos mensais mais rápidos, reduz a entrada manual de dados e fornece uma visão unificada dos seus dados financeiros.
Quem tem acesso às informações
Ou seja, a empresa verifica se há saldo não utilizados dos benefícios, que poderão ser aproveitados na próxima recarga – como acontece com o vale-transporte, por exemplo. Com uma plataforma centralizada, o RH pode gerenciar todos os aspectos dos benefícios de forma mais eficiente e clara. Por meio de tecnologias exclusivas, é garantido que cada benefício concedido só será utilizado para aquela finalidade específica. Por exemplo, o vale-refeição não será usado para o pagamento de uma compra de roupas on-line, assim como o vale-alimentação também não poderá ser utilizado para pagamento de bebidas alcóolicas. De acordo com uma pesquisa da Harvard Business Review, funcionários satisfeitos são 31% mais produtivos, 85% mais eficientes e 300% mais inovadores. De olho nisso, o mercado de benefícios vem passando por uma transformação significativa nos últimos anos.